Angebotskalkulator mit Druckfunktion und E-Mail-Versand

Damian Roller

Guide

So gut wie jedes Unternehmen hat eine Preisliste und kalkuliert Angebote. Mit einer App geht das noch schneller und einfacher. Am besten direkt zusammen mit dem Kunden. Das Angebot kann dann sofort als PDF gedruckt und per Mail an den Kunden geschickt werden. Oder: Sie teilen die App einfach direkt mit Ihren Kunden. Ihre App ist sofort für iOS, Android, Windows 10 und im Web verfügbar. Wie aus Ihrem Excel-Sheet ein interaktiver Angebotskalkulator mit Open as App wird können Sie ganz einfach in einer Kaffeepause lernen.

So wird aus Ihrer Excel-Datei ein interaktiver Angebotskalkulator

Öffnen Sie den App Creator und wählen den Kasten „Mit Beispieldaten lernen“ und verwenden Sie das Beispiel „Lizenzkalkulator“.

Sie sehen eine Vorschau der Daten. Zum besseren Überblick sind in dieser Beispieldatei die Inputfelder grün und die Outputfelder blau markiert. Die Datei enthält ein typisches Excelsheet für Preiskalkulationen, außerdem zwei Charts, eine Vorlage, die auf einem Extra-Tabellenblatt als Druckbereich angelegt ist, und Auswahlmenüs, deren Felder ebenfalls auf einem separaten Tabellenblatt angelegt sind.

Folgen Sie den einzelnen Schritten im App Creator

Wählen Sie die Input-Zellen (für interaktive Dateneingabe) und die Output-Zellen (Ergebnisausgabe) aus.

Gestalten Sie Ihre App mit einem Template.

Fügen Sie auf Wunsch individuelle Änderungen ein.
- Ziehen Sie im Bereich „Bearbeiten“ „Seiten & Elemente“, die einzelnen Felder übereinander, damit sie nebeneinander angeordnet sind.

Fügen Sie den unter „Bearbeiten“ den Druckbereich und Diagramme hinzu.

Ändern Sie auf Wunsch die Farben von Felder. Dafür unter „Vorschau“ mit der Maus über das Feld fahren und das Bleistiftsymbol auswählen.

Fertig. Veröffentlichen Sie Ihre App.

Jetzt können Sie Ihre App nutzen und teilen.

Gehen Sie dafür auf „Leute einladen“ und setzen Ihre App in den Privat oder Public Modus. Später können Sie dies im App Creator unter „Daten teilen“ ebenfalls anpassen. Ab jetzt können Sie Ihre App jederzeit direkt vom Smartphone aus teilen. Öffnen Sie dafür die App und das rechte Seitemnü und gehen auf „Teilen“.

So sieht Ihre App auf dem Smartphone aus. Und hier geht’s zur App. Entweder QR-Code scannen oder Link per SMS aufs Smartphone schicken lassen.