Interaktive Kalkulationen Webinar

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Die Präsentation als PDF. Dateigröße: ca. 3,5 MB:  https://www.dropbox.com/s/5s85rftuj4thdmw/Webinar-Kalkulation-1-DE.pdf?dl=0

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Fragen und Antworten

• Was passiert, wenn ich mein Excel-Sheet verändere und sich dadurch Zellen verschieben?
• Bekommen die Nutzer eine Push-Nachricht, wenn Daten aktualisiert wurden?
• Welche Quellen können verarbeitet werden?
• Kann ich Open as App in ein Single SignOn Konzept einbinden?
• Erkennt der App Creator alle Excel-Formeln?
• Kann ich einzelne Berechnungen aus der App abspeichern?
• Wie kommen die Daten am besten in mein Backend System?
• Wie kann ich mein Logo hochladen?
• Allgemeine Sicherheitsfragen

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Was passiert, wenn ich mein Excel-Sheet verändere und sich dadurch Zellen verschieben?

Einzelne Werte oder Formeln auszutauschen, ist kein Problem. Wenn Sie die Struktur Ihres Spreadsheets verändern und sich Zellen verschieben, greift Ihre App möglicherweise auf die Felder zu, die an die neue Stelle gerückt sind. Zur Sicherheit sollten Sie Namensdefinitionen verwenden. Beispiel: Die Zelle B5 wird “MwSt.-Satz” genannt. Die App bezieht sich dann auf den Feldnamen und es spielt keine Rolle, ob sich Spalten oder Zellen verschieben.

Wenn Sie keine Namensdefinition verwenden, müssen Sie darauf achten, keine Änderungen an der “Architektur” Ihrer App vorzunehmen.

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Bekommen die Nutzer eine Push-Nachricht, wenn Daten aktualisiert wurden?

Ja, beim Öffnen der App wird angezeigt, dass eine aktuellere Version zur Verfügung steht. Mit Klick auf “Installieren” wird diese neue Version geladen. Das gilt derzeit für alle Datenquellen, die auf Open as App gehostet werden.

Zusätzlich gibt es im rechten Seitenmenü des App Clients den Befehl „Nach Updates suchen“.  Demnächst wird es auch für Apps auf Basis von Drittsystemen die Möglichkeit geben, Open as App via API von Änderungen in Kenntnis zu setzen. Dann erhalten die App-Anwender ebenfalls eine Änderungs-Benachrichtigung beim Start.

Über den Befehl „Nach Updates suchen“ erhalten Sie auch bei Drittsystemen, die aktuellste Version.

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Welche Quellen können verarbeitet werden?

Neben Excel aus Dropbox oder Desktop können wir auch Google Sheets sowie jedes System mit Tabellenstruktur sowie alle Technologien, die eine Datei per Downloadlink zur Verfügung stellen können, verwenden. Dazu gehören zum Beispiel CRM Dynamics, Navision, genauso wie OneDrive, OneDrive for Business oder Webserver.

Die Anbindung an alle diese Systeme ist bereits via API möglich. Wir arbeiten derzeit an einer automatischen Anbindung.

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Kann ich Open as App in ein Single SignOn Konzept einbinden?

Derzeit müssen Sie sich noch direkt bei Open as App anmelden. Wir werden diese Möglichkeit aber in Zukunft zur Verfügung stellen.

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Erkennt der App Creator alle Excel-Formeln?

Open as App erkennt fast alle Excel-Formeln. Allerdings übernehmen wir keine Makros. Das hat mit unserer Plattformunabhängigkeit zu tun: Microsoft Excel darf keine Makros auf iOS anzeigen darf. Es ist bei Apple verboten Code nachzuladen. Microsoft hält das deshalb auch bei Android so. Auf Android benutzt Excel auch keine Makros mehr, weil man wunderbar auch ohne auskommt.

Zudem liegt der Fokus bei Makros allgemein auf Desktops. Die meisten werden für die Umdefinierung genutzt werden. Durch die Gestaltung bzw. Filterfunktionen können Sie entsprechende Hervorhebungen vornehmen.

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Kann ich einzelne Berechnungen aus der App abspeichern?

Sie können sich einzelne Szenarien in der App speichern und dann bei Bedarf wieder aufrufen.
Beim Speichern haben Sie die Wahl, ob Sie die Daten nur für sich auf dem Client oder auch in der Cloud speichern wollen.

Aktuell werden Daten in die Microsoft Azure basierten Open as App Cloud gelegt.
Die Nutzung mit anderen Systemen ist aber bereits in der Pipeline, sodass auch das zurückschreiben in Ihre Infrastruktur möglich sein wird.

Ist die Funktion “Zurückschreiben” aktiviert, wird Ihnen ein Datenprotokoll angezeigt, das Sie als kompletten Datensatz herunterladen können.

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Wie kommen die Daten am besten in mein Backend System?

Das Change Protocol können Sie bswp. in einer Staging-Datenbank speichern und dann in Ihr System übertragen.

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Kann ich mein eigenes Logo hochladen oder mein Branding einfügen?

Sie können in jeder App Ihr Logo oder ein anderes Bild einfügen. Um ein Logo im oberen Bereich Ihrer App zu sehen, öffnen Sie den Header-Editor. Der Header ist das oberste Element Ihrer App und enthält in der Regel den App Namen. Dort können Sie das gewünschte Bild hinzufügen.

Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit eine „App Card“ zu bestimmen.

Diese kann unter „Info“ -> „Card Layout“ festgelegt werden.

Wir arbeiten aktuell an vielen neuen Designs, die für Sie hinterlegt werden. Damit können Sie Ihre Apps einheitlich gestalten. Es werden dann einheitliche Farben gewählt oder ein einheitliches Hintergrundbild gesetzt etc.

Ab Business Enterprise-Level lassen sich auch eigene Themes hinterlegen, die mit einem Klick übernommen werden können. Darüber hinaus können Sie optional einen eigenen App-Client in Ihrem Branding in die jeweiligen App Stores bringen. Die Abrechnung hierfür erfolgt auf Projektbasis.

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Allgemeine Sicherheitsfragen:

Hosting: Mit Open as App können Sie Ihre Quelldateien sicher in der Microsoft Azure basierten Open as App-Cloud hinterlegen oder die Dokumente direkt aus Ihrer eigenen Firmen-Infrastruktur beziehen. Alternativ können Daten für Ihren Open as App-Service auch bei Cloudanbietern wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive gehostet werden.

On-Premise-Hosting: Wenn Sie sich dafür entscheiden direkt Dateien aus Ihrer Infrastruktur zu verwenden, findet nur die initiale App-Erstellung in der Cloud statt. Die Quelldatei wird dann nur während des kurzen Erstellungsvorgangs mit dem App Creator verschlüsselt an den Open as App Server übergeben. Spätere Änderungen an der Quelldatei werden von Ihren Server direkt an die Clients kommuniziert; diese Kommunikation läuft zu keinem Zeitpunkt über die Cloud.

Tipp für sicherheitsrelevante Daten: Apps können auch mit Dummy-Daten erstellt und im Nachhinein sicher mit der Originaldatei aus Ihrem Unternehmen verknüpft und direkt an die Clients als Daten-Update übergeben werden.

Anders als mit offenen Dateien oder E-Mail-Anhängen haben Sie mit Open as App umfassende Kontrolle über die Aktualität und den Zugriff auf alle Daten in Ihren Apps. Detaillierte Informationen finden Sie in den Artikeln “Wer kann meine App sehen” und “Whitepaper zum Thema Sicherheit“

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