Erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit dem Blogbeitrag 20 innovative Tools für Google Sheets und Excel verbessern können.
Borislav Kiprin
Guide
Die Tabellenkalkulation ist zweifelsohne einer der wesentlichen Bausteine am Arbeitsplatz. Heutzutage ist es fast unvorstellbar, wie wir mit Daten arbeiten würden, ohne diese effektiv in Tabellenkalkulationen zu organisieren.
Die wohl beliebtesten Tools für strukturierte Daten auf dem Markt sind Excel und Google Sheets. Sie sind in Bezug auf ihre Funktionalität führend und ermöglichen es Unternehmen, einfacher und schneller zu arbeiten. Damit verbessern Unternehmen ihre Produktivität und bringen Ordnung in die verschiedenen Arten von Daten – durch komplexe Formeln und in Form von Tabellen, Diagrammen und Berichten.
Excel und Google Sheets sind zweifelsohne sehr mächtige Werkzeuge. Geade deshalb nutzen wir sie. Gleichzeitig können sie aber auch kompliziert und unhandlich sein. Deshalb lohnt es sich, einen Blick auf die innovativen Add-Ons und Add-Ins zu werfen, die Ihnen helfen, produktiver zu werden. Es werden ständig Erweiterungen entwickelt, die eine große Hilfe bei der täglichen Arbeit mit Tabellenkalkulationen sein können.
Wir haben die Top 10-Tools sowohl für Google Sheets als auch für Excel ausgewählt, die Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen noch besser zu meistern. Für jedes von ihnen finden Sie hier die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Preise. Bevor Sie sich jedoch mit ihnen befassen, geben wir Ihnen einen kurzen Überblick darüber, wie Innovationen die Grenzen traditioneller Datentools sprengen.
Tabellenkalkulationen steigern die Produktivität in einer Vielzahl von Geschäftsfeldern. Trotzdem sind Unternehmen ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, um noch besser mit ihren Daten zu arbeiten. Aus diesem Grund entwickeln Softwareanbieter Add-Ons und externe Tools, die die Funktionen der bekannten Tabellenkalkulationstools erweitern.
Es gibt Hunderttausende zusätzlicher Tools für Google Sheets und Excel, aber nicht alle eignen sich gut für Ihr Unternehmen. Wenn Sie jedoch die richtigen Erweiterungen finden, können diese einen enormen Beitrag zur Effizienz Ihres Teams leisten. Sie können eine Menge Zeit sparen, die sonst für iterative und mühsame Aufgaben aufgewendet wird. Viele Add-Ons sind erschwinglich und einfach zu implementieren.
Open as App ist ein No-Code-App-Builder, mit dem Sie Ihre Geschäftsdaten optimal nutzen können. Sie können Apps mit minimalem Aufwand und ohne technisches Fachwissen aus Ihren Tabellen erstellen. Dazu gehören zum Beispiel: Apps mit interaktiven Berechnungen basierend auf der Logik in Ihrer Tabelle. Und das Beste an Open as App ist, dass Sie es in Kombination mit anderen Google Sheets-Add-Ons verwenden können, um deren Funktionen weiter zu erweitern.
Hauptfunktion: Mit nur wenigen Klicks können Sie leistungsstarke Apps aus Ihren Google Sheets- oder Excel-Tabellen erstellen.
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Account – der Businessplan beginnt ab 89 Euro / Monat.
Translate My Sheet ist ein Google-Add-On, mit dem Sie automatisch Übersetzungen für Ihre Tabellenkalkulationstexte in mehr als 100 Sprachen erhalten. Sie können einen ausgewählten Bereich aus einem Arbeitsblatt oder dem gesamten Bereich übersetzen. Wenn Sie das Add-On öffnen, können Sie die Ausgangssprache vom Tool auswählen lassen oder diese selber bestimmen. Anschließend müssen Sie noch die Zielsprache auswählen.
Hauptfunktion: Automatische Übersetzung von Tabellenkalkulationen
Preisgestaltung: Kostenlos
Pro-Tipp: Sie können Translate My Sheet mit Open as App verwenden, um Apps in verschiedenen Sprachen zu erstellen. Übersetzen Sie zuerst Ihr Tabellenblatt. Kopieren Sie nun die App basierend auf der Originalsprache und wechseln Sie zum Blatt mit der Übersetzung. Translate My Sheet funktioniert gut, aber Sie sollten auf leere oder verknüpfte Zellen achten. Bevor Sie es verwenden, müssen Sie diese wegnehmen, sonst stoppt die Übersetzung an dieser Stelle.
Power Tools ist ein Satz von mehr als 30 Tools, mit denen Sie Ihre Tabellen schneller und einfacher organisieren können. Zu den Funktionen gehören das Entfernen von Duplikaten, das Zusammenführen von Zellen, das Ersetzen von Daten sowie das Importieren von Bereichen aus verschiedenen Arbeitsblättern.
Hauptfunktion: 30 verschiedene Funktionen, mit denen Sie die Zeit sparen, die Sie sonst für sich wiederholende Aufgaben in Tabellenkalkulationen aufwenden würden
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Sie können Power Tools nutzen, um Ihre Tabellenkalkulation zu organisieren, sodass es viel einfacher ist, Ihre maßgeschneiderte App anschließend mit Open as App zu erstellen.
Lucidchart Diagrams bietet Ihnen die zusätzliche Möglichkeit, Flussdiagramme und Diagramme in Tabellenkalkulationen zu erstellen. Es ist ein visueller Arbeitsbereich, mit dem Sie die Daten in Ihren Google Sheets- oder Excel-Dateien ergänzen können.
Hauptfunktion: Fügen Sie Ihren Tabellen eine Datenvisualisierung in Form von Diagrammen und Diagrammen hinzu
Preisgestaltung: Der Basisplan ist für 1 Benutzer kostenlos. Die Business Pläne beginnen bei 20 USD / Monat für 3 Benutzer.
Flaticon ist die größte Icon-Datenbank mit einer Erweiterung für G Suite, einschließlich Google Sheets. Es bietet separate Vektorsymbole sowie ganze Sätze von Symbolen. Mit Flaticon können Sie Ihre Tabellenkalkulationen anschaulicher machen, indem Sie Teile der darin enthaltenen Daten in visueller Form kommunizieren.
Hauptfunktion: Fügen Sie Ihren Tabellen Symbole hinzu
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan. Der bezahlte kostet 9,99 Euro / Monat.
Profi-Tipp: Sie können Flaticon mit Open as App verwenden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die kleine Symbolvorschau, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie “Bildlink kopieren” und fügen Sie diesen in die Bildspalte Ihres Blattes ein. Das Symbol wird dann in der App angezeigt, wenn Sie online sind. Die Flaticon-Erweiterung ist browserabhängig, funktioniert aber definitiv in Google Chrome.
Geocode von Awesome Table extrahiert Breiten- und Längengrade aus den Adressen, die in einem Google Sheet enthalten sind. Anschließend werden sie auf einer Google-Karte platziert, welche Sie problemlos freigeben können.
Hauptfunktion: Anzeige von Karten für Adressen in einer Tabelle
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Sie können die Karte nur überprüfen, wenn Sie online sind. Wenn Sie es mit Open as App verwenden möchten, müssen Sie geringfügige Formatänderungen vornehmen und können loslegen.
Form Approvals sind ein Add-On für Google Forms. Damit können Sie Formularübermittlungen in interaktive Workflows verwandeln, um Ihre Prozesse zu automatisieren. Die im Formular gesammelten Daten werden in einem Google Sheet angezeigt.
Hauptfunktion: Optimieren Sie die Verarbeitung von Formularübermittlungsdaten
Preisgestaltung: Kostenlos
Pro-Tipp: Das Google Sheet, welches Sie mit den Antwortdaten Ihres Formulars erhalten, kann mit Open as App, einschließlich eines praktischen Diagramm-Dashboards, problemlos in eine App umgewandelt werden. Die App wird automatisch aktualisiert, wenn neue Antworten aus den Formularen gesammelt werden.
Mit dem Add-On Sheet to Calendar Evento können Sie Google Kalenderereignisse aus den Daten in Ihren Google Sheets erstellen. Es extrahiert die Details aus der Tabelle, um das Ereignis zu befüllen. Das Ereignis wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an der Orignldatei vornehmen.
Hauptfunktion: Erstellen Sie massenhaft Google-Kalender-Events in Google Kalender aus Ihrer Tabelle
Preisgestaltung: Die monatlichen Pläne beginnen bei 15 USD / Monat.
Pro-Tipp: Mit Open as App können Sie die Funktionen von Evento noch erweitern. Sie können eine Event-App aus einer Tabelle erstellen, die die Daten zu jedem Event, zum Beispiel die Agenda und die Teilnehmer, umfasst.
XLMiner Analysis ToolPak ist ein Add-On, das dem Analysis ToolPak für Excel ähnelt. Es bietet statistische Analysefunktionen, einschließlich aller 19 interaktiven Funktionen des Excel-Tools sowie wie zusätzlich logische Regression.
Hauptfunktion: Die gängigsten statistischen Analysefunktionen
Preisgestaltung: Kostenlos
Pro-Tipp: Basierend auf den Berechnungen, die Sie mit XLMiner durchführen, können Sie mit Open as App automatisch eine App einrichten. Es unterstützt die gängigsten Formeln.
Eines der bekanntesten Google-Produkte – Google Analytics– kann in Verbindung mit Google Sheets verwendet werden. Mit diesem Add-On können Sie alle Ihre Analytics-Daten in einer Tabelle abrufen. Sie können die Daten besser suchen und organisieren, um geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Hauptfunktion: Greifen Sie in Ihren Tabellen auf Google Analytics-Daten zu
Preisgestaltung: Kostenlos
Pro-Tipp: Mit Open as App können Sie ganz einfach eine App erstellen, indem Sie Ihre Daten aus Google Analytics in einem Tabellenkalkulationsformat verwenden. Auf diese Weise lassen sich die Informationen mithilfe nützlicher Dashboards und Visualisierungen überprüfen.
Neben Google Sheets funktioniert die innovative No-Code-App-Plattform Open as App auch mit Excel. Sie können Apps aus Ihren Excel-Tabellen mit minimalem Aufwand und ohne erforderliche Programmierkenntnisse erstellen. Diese Apps behalten die Logik und Berechnungen aus Ihren Tabellenkalkulationsdaten automatisch bei. Darüber hinaus können Sie Open as App zusammen mit anderen Excel-Add-Ons verwenden.
Hauptfunktion: Mit nur wenigen Klicks können Sie leistungsstarke Apps aus Ihren Google Sheets- oder Excel-Tabellen erstellen.
Preisgestaltung: Der Basisplan beginnt bei 39 Euro / Monat für 10 Benutzer
Mit Bottleneck Detector können Sie Ihre Excel-Datei aus Segmenten entfernen, die deren Leistung beeinträchtigen. Das Tool identifiziert das Bottleneck (den Engpass) in ganzen Blättern oder in Bereichen. Anschließend können Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen, um die Datei zu beschleunigen.
Hauptfunktion: Lokalisiert Engpässe in Ihren Excel-Tabellen
Preis: 4,99 $
Profi-Tipp: Die Verwendung des Bottleneck Detector kann nützlich sein, bevor Sie eine App aus einer Tabelle mit Open as App erstellen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass eine unnötig große Datei die mobile Performanz beeinträchtigt.
Mit HandyMap Places & Routes fügen Sie Ihrer Excel-Datei Straßen-, Satelliten- und Straßenkarten hinzu. Auf diese Weise können Sie Adress- und Routendaten direkt in der Tabelle anzeigen.
Hauptfunktion: Fügen Sie interaktive Karten in Ihre Excel-Tabellen ein
Preis: 9,99 $
Pro-Tipp: Sie können den Link zur Kartenfreigabe in eine App aufnehmen, die automatisch mit Open as App erstellt wird.
XLTools.net Data Cleaning ist ein leistungsstarkes Bereinigungswerkzeug für Excel. Wenn Sie Daten in eine Datei importieren oder einfügen, können Sie die Anordnung mithilfe dessen Hilfe in großen Mengen bearbeiten. Es kann unter anderem leere Zellen bereinigen, Zellenformate konvertieren und Groß- und Kleinschreibung ändern.
Hauptfunktion: Bereinigen und ordnen Sie Excel-Tabellen
Preisgestaltung: Kostenlos
Pro-Tipp: XLTools.net ist ein weiteres Excel-Add-In, das Sie verwenden können, bevor Sie eine App aus einer Tabelle mit Open as App erstellen. Damit können Sie ein Tabellenblatt aufräumen, sodass Sie nur produktive Daten in Ihrer No-Code-App anzeigen.
Duplicate Remover ist ein einfaches Excel-Add-In, das Duplikate in Ihren Daten findet. Sobald diese identifiziert sind, erhalten Sie sechs verschiedene Optionen für den Umgang mit jedem Datensatz. Es macht den Prozess der Bereinigung Ihrer Tabellenkalkulationen effizienter.
Hauptfunktion: Suchen und Bearbeiten von doppelten Inhalten
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Der Duplicate Remover ist praktisch, um Ihre Excel-Datei für die App-Erstellung mit Open as App vorzubereiten.
Die renommierte Quelle für finanzielle, wirtschaftliche und alternative Datensätze Nasdaq bietet auch ein Excel-Add-In an. Damit erhalten Sie erweiterte Funktionen in Excel, mit denen Sie mit großen Datenmengen im Finanzsektor arbeiten können. Sie können Datenmengen zum Erstellen von Berichten herunterladen. Sie erhalten einen großen Spielraum für die Datenexploration in verschiedenen Formaten.
Hauptfunktion: Ermöglicht das einfache Platzieren von Quandl-Datasets in Excel-Dateien
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Mit dem Quandl-Add-In können Sie die Daten in Excel abrufen und anschließend mit dem Open as App Baukasten daraus eine App erstellen. Es funktioniert auch direkt über die API.
ASAP Utilities ist ein Paket von mehr als 300 Dienstprogrammen für Excel. Damit können Sie effizient sortieren, arrangieren und andere Massenaktionen durchführen. Sie können Blätter als separate Dateien exportieren, Formeln nur auf bestimmte Zellen anwenden und viele andere Funktionen. Das Add-In ist in zehn Sprachen verfügbar.
Hauptfunktion: Über 300 verschiedene zusätzliche Tools für Excel zum Sortieren und schnelleren Verwenden
Preis: 49 USD für einen einzelnen Benutzer
Pro-Tipp: ASAP Utilities ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Tabelle so zu organisieren, dass sie maschinenlesbar ist. Dann können Sie diese bei Open as App eingeben und eine App erstellen.
Kutools bietet mehr als 300 zusätzliche leistungsstarke Funktionen in Excel. Zu den Funktionen gehören unter anderem das Zusammenführen von Zellen ohne Datenverlust, das Kombinieren von Arbeitsblättern, die Konvertierung von Inhalten und Dropdown-Listen.
Hauptfunktion: Vereinfacht komplizierte Aufgaben in Excel und reduziert sie auf wenige Klicks
Preis: 49 USD
Profi-Tipp: Mit Kutools können Sie ganz einfach Dropdown-Listen einrichten, die dann in Ihrer No-Code-App mit Open as App automatisch in Dropdown-Menüs umgewandelt werden.
Bing Maps verfügt über ein Add-In für Microsoft Office. Sie können Standortdaten in einer Excel-Datei verwenden und auf einer Bing-Karte visualisieren. Sie können die Kartensteuerelemente ändern, z. B. vergrößern oder verkleinern.
Hauptfunktion: Nehmen Sie Standorte aus einer Excel-Datei und visualisieren Sie sie auf einer Karte
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Wie beim Karten-Add-On für Google Sheets können Sie mit Bing Maps Karten erstellen, die in Ihre Tabelle eingebettet sind. Wenn Sie dann eine App mit Open as App erstellen, können Sie den Kartenlink einfügen oder eine Karte basierend auf Ihren Long-/Lat-Daten direkt in Open as App erstellen.
QR4Office generiert QR-Codes, die in Excel integriert werden können. QR-Codes sind ein großartiges Tool, um Benutzer schnell umzuleiten und zu einem bestimmten Link zu führen. Das ist sowohl für Tabellenkalkulationen als auch für Apps nützlich. Sie können die Farbe, den Hintergrund und die Größe des Bildes auswählen und es dann einfach in eine Tabelle einbetten.
Hauptfunktion: QR-Code-Generator für Microsoft Office
Preisgestaltung: Kostenlos
Profi-Tipp: Sie können den QR-Code als Bild speichern und das Bild oder einen Link dazu in die Excel-Datei einfügen. Dann wird es bei der App-Erstellung mit Open as App berücksichtigt und in Ihrer App angezeigt.
Add-Ons für Google Sheets und Add-Ins für Excel können bei Ihrer täglichen Arbeit mit Tabellenkalkulationen eine große Hilfe sein. Sie können Ihnen viel Zeit und Mühe sparen und Ihnen dabei helfen, Ihre internen Prozesse zu optimieren.
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Alexandra Müller
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