Projektzeiterfassung

Mit einer App zur Projektzeiterfassung arbeiten Sie organisiert, konzentriert und aufgabenorientiert. Mit der Zeiterfassung App können Sie den Aufwand verfolgen, den Ihr Unternehmen oder Sie selbst in einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt investiert haben. Dadurch können Sie leichter nachvollziehen, wie lange Sie oder Ihr Team gebraucht hat, um ein Ziel zu erreichen.

Um ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen und wie Sie diese effizienter nutzen können, wird Ihr Tag in Kategorien aufgeteilt. Sie werden sehen können, wie viel Ihrer Arbeitszeit Sie in Besprechungen, auf Reisen, bei Anrufen usw. verbracht haben. Eine weitere nützliche Eigenschaft der Zeiterfassung-App ist, dass sie Ihrem Personal-, Buchhaltungs- und Managementteam helfen kann, die für eine bestimmte Tätigkeit aufgewendete Zeit leicht zu visualisieren.

Digitale Arbeitszeiterfassung per App

Sie können die Zeiterfassung App nutzen, um die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Dafür benötigt unsere Beispiel App nur ein paar einfache Anpassungen, die in wenigen Klicks erledigt sind. Schon berechnet sich aus der eingetragenen Arbeitszeit im Bezug auf die vertraglich festgelegte Anzahl an Arbeitsstunden, ob Ihr Mitarbeiter Überstunden leistet oder Minusstunden aufbaut.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung 2022

Gerade in Deutschland ist das Thema Arbeitszeiterfassung aktuell sehr relevant, da im September 2022 vom Bundesarbeitsgericht beschlossen wurde, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter von Unternehmen systematisch erfasst werden müssen. Um dieser Pflicht nachzukommen, müssen sich Unternehmen für eine Art der Arbeitszeiterfassung entscheiden. Aktuell ist dieses per Stechuhr, Stundenzettel, Excel-Datei aber auch digital möglich. Daher können Sie dieser Pflicht bequem per App nachkommen, ohne komplexe neue Systeme zur Dokumentation der Arbeitsstunden zu etablieren.

Zeiterfassung per Excel

Eine klassische Methode zur Zeiterfassung ist eine Excel Tabelle, in der Mitarbeiter oder Projektteilnehmer festhalten wie lange sie an bestimmten Aufgaben gearbeitet haben oder wie viele Stunden sie auf der Arbeit verbracht haben. Diese Methode mag funktionieren, dennoch ist sie nicht optimal, da sich die Zeiterfassung in Exceltabellen sich nicht zur Bearbeitung über Smartphones und Tablets eignet. Außerdem besteht bei Excel-Dateien schnell die Gefahr, dass sie von Personen kopiert und angepasst werden und schließlich verschiedene Versionen existieren. Dadurch wird Excel schnell zur Fehlerquelle.

Statt eines Excel Templates, sollten Sie direkt unsere Zeiterfassung-App herunterladen und ausprobieren!

Vorteile der Zeiterfassung-App

• Die Zeiterfassung-App hilft Ihnen den Aufwand für einen bestimmten Kunden und den Status einzelner Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt zu verfolgen.
• Die App unterteilt Ihre Arbeit in Kategorien, so dass Sie sehen können, wie viel Zeit Sie in Besprechungen, auf Reisen, bei Anrufen usw. verbringen.
• Die für eine bestimmte Tätigkeit aufgewendete Zeit wird nutzerfreundlich visualisiert.
• Ihre Mitarbeiter können mit der App problemlos ihre geleisteten Arbeitsstunden erfassen.
• Alle Nutzer greifen auf die gleiche Datenquelle zu und menschliche Fehler werden vermieden.

Ein paar Worte zur Datensicherheit

Alle von Ihnen eingegebenen Informationen sind vertraulich und werden von uns nicht gespeichert. Ihre Eingaben sind nur für Sie sichtbar und werden nicht in der App gespeichert. Wenn Sie Ihre Daten behalten möchten, können Sie im Menü der App unter Drucken ein PDF erstellen oder im Menü “Daten speichern” wählen, Ihre Einstellungen auf privat setzen und speichern.

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