The spreadsheet has undoubtedly become one of the building blocks in today’s workplace. It’s almost unimaginable how we would be working with data as we do without being able to organize it as effectively as a spreadsheet allows.
Sabrina Swemers
Best Practice
A planilha sem dúvida se tornou um dos blocos de construção no local de trabalho de hoje. É quase inimaginável como estaríamos trabalhando com dados como fazemos sem ser capazes de organizá-los tão eficazmente quanto uma planilha permite.
Algumas das ferramentas de dados estruturados mais populares no mercado são o Excel e o Google Sheets. Elas estão na vanguarda em termos de funcionalidades, capacitando as empresas a trabalharem mais fácil e rapidamente. Com sua ajuda, as empresas melhoram a produtividade e trazem ordem em diversos tipos de dados – através de fórmulas complexas e na forma de tabelas, gráficos e relatórios.
Excel e Google Sheets, sem dúvida, são ferramentas muito poderosas, e é por isso que todos nós as utilizamos. Ao mesmo tempo, elas podem ser complicadas e desajeitadas para se trabalhar. É por isso que vale a pena olhar para os principais add-ons e add-ins inovadores que ajudam você a ser mais produtivo. Várias extensões e plataformas estão sendo constantemente desenvolvidas, e algumas delas podem ser realmente uma grande ajuda no trabalho diário com planilhas eletrônicas.
Selecionamos as 10 principais ferramentas inovadoras tanto para o Google Sheets quanto para o Excel, que o ajudarão a tornar-se um mestre em planilhas eletrônicas. Para cada uma delas, você pode ver suas principais funcionalidades, benefícios e preços. Antes de mergulhar nelas, porém, aqui está uma breve visão geral de como as inovações estão empurrando os limites das ferramentas de dados tradicionais.
As planilhas são ótimas para aumentar a produtividade em uma ampla gama de campos de negócios. Embora suas capacidades sejam significativas, as empresas precisam constantemente de novas maneiras de trabalhar com seus dados, para que possam aproveitá-los ao máximo. É por isso que os fornecedores de software desenvolvem add-ons e ferramentas externas, que oferecem extensões para as funcionalidades das renomadas ferramentas de planilhas.
Existem centenas de milhares de ferramentas Add-Ons para o Google Sheets e Excel, mas nem todas elas servirão bem ao seu negócio. Entretanto, se você encontrar as extensões certas, elas podem contribuir tremendamente para a eficiência de sua equipe. Eles podem economizar uma tonelada de tempo gasto em tarefas repetitivas e tediosas. Muitos add-ons são acessíveis, e sua implementação é simples.
A Open as App é uma Plataforma para criação de aplicativos sem código que permite a máxima utilização de dados comerciais. Ele permite que você crie aplicativos a partir de suas planilhas com o mínimo esforço e sem a necessidade de conhecimentos técnicos especializados. Você pode facilmente criar aplicativos que realizam cálculos baseados na lógica de sua planilha, que é totalmente transferida e utilizável. A melhor parte da Open as App é que você pode usá-la em combinação com outros add-ons do Google Sheets para ampliar ainda mais suas capacidades.
Característica principal: Você pode criar aplicativos poderosos a partir de suas planilhas do Google Sheets ou Excel com apenas alguns cliques.
Preços: Você pode começar com o plano Free e depois passar para o Business a 75 euros/mês quando precisar de mais recursos e funcionalidades.
O Tradutor My Sheet é um add-on do Google que pode fornecer automaticamente traduções para seus textos de planilhas em mais de 100 idiomas. Você pode traduzir uma faixa selecionada a partir de uma planilha, ou o conjunto dela. Quando você abre o add-on, você pode deixá-lo selecionar o idioma de origem, ou escolhê-lo você mesmo. Em seguida, você tem que selecionar o idioma de destino.
Característica principal: Tradução automática de planilhas eletrônicas
Preços: Grátis
Dica Pro: Você pode usar o Tradutor My Sheet com a Open as App para criar aplicativos em diferentes idiomas. Primeiro, traduza suas planilhas. Depois, copie o aplicativo com base no idioma original e mude para a planilha com a tradução. O Tradutor My Sheet funciona bem, mas você deve estar atento às células vazias ou vinculadas. Antes de usá-la, você precisa tirá-las, ou ela deixará de funcionar.
Power Tools é um conjunto de mais de 30 ferramentas que ajuda a organizar suas planilhas de forma mais rápida e fácil. Algumas de suas capacidades incluem a remoção de duplicações, fusão de células, substituição de dados e importação de linhas a partir de diferentes planilhas.
Característica principal: 30 funcionalidades diferentes que economizam tempo gasto em tarefas repetitivas em planilhas eletrônicas
Preços: Grátis
Dica profissional: Você pode usar Power Tools para organizar sua planilha, para que seja muito mais fácil criar seu aplicativo feito sob medida com a Open as App depois.
Os diagramas Lucidchart oferecem a capacidade extra de criar fluxogramas e diagramas em planilhas eletrônicas. É um espaço de trabalho visual com o qual você pode complementar os dados em suas planilhas do Google ou arquivos Excel.
Característica principal: Adicione visualização de dados a suas planilhas na forma de gráficos e diagramas
Preços: O plano básico é gratuito para 1 usuário. Os planos de negócios começam em US$ 20/mês para 3 usuários.
Flaticon é o maior banco de dados de ícones, que tem uma extensão para a Suíte G, incluindo o Google Sheets. Ele oferece ícones vetoriais separados, assim como pacotes inteiros de ícones. Com Flaticon, você pode tornar suas planilhas mais fáceis de digerir, comunicando partes dos dados nelas de forma visual.
Característica principal: Acrescente ícones a suas planilhas
Preços: Há um plano gratuito. O pago custa 9,99 euros/mês.
Dica profissional: Você pode usar o Flaticon com a Open as App. Passe o mouse sobre a visualização do pequeno ícone, clique com o botão direito do mouse, selecione ‘copiar link de imagem’ e insira a coluna de imagem de sua planilha. Então o ícone estará visível no aplicativo quando você estiver online. A extensão Flaticon é dependente do navegador, mas funciona no Google Chrome.
Geocode by Awesome Table extrai latitudes e longitudes dos endereços que estão contidos em uma planilha do Google. Em seguida, ela os coloca em um mapa Google que você pode facilmente compartilhar.
Característica principal: Exibição de mapas de endereços em uma planilha eletrônica
Preços: Grátis
Dica profissional: Você só pode revisar o mapa quando estiver online. Se você quiser usá-lo com Open as App, você precisará de pequenas mudanças de formato, e está pronto para ir.
Form Approvals é um complemento para os formulários do Google Forms. Com sua ajuda, você pode transformar o envio de formulários em fluxos de trabalho interativos para automatizar seus processos. Os dados coletados no formulário são exibidos em uma planilha do Google.
Característica principal: Agilizar o processamento dos dados de envio de formulários
Preços: Grátis
Dica profissional: A planilha do Google que você obtém com os dados de resposta do seu formulário pode ser facilmente transformada em um aplicativo com Open as App, incluindo um prático painel de controle de gráficos. À medida que você coleta mais respostas dos formulários, o aplicativo é automaticamente atualizado.
A planilha complementar do Calendário Evento permite que você crie eventos do Google Calendar a partir dos dados contidos em suas Planilhas do Google. Ela extrai os detalhes da planilha para povoar o evento. O evento é atualizado automaticamente quando você modifica a planilha.
Característica principal: Crie eventos em massa no Google Calendar a partir de sua planilha de cálculo
Preços: Os planos mensais começam em $15/mês.
Dica profissional: Com a Open as App, você pode ampliar ainda mais a capacidade do Evento. Você pode criar um aplicativo de evento a partir de uma planilha e incluir os dados sobre cada evento, tais como sua agenda e participantes.
O XLMiner Analysis ToolPak é um add-on semelhante ao Analysis ToolPak para Excel. Ele fornece funcionalidades de análise estatística, incluindo todas as 19 funções interativas da ferramenta Excel, além de uma função extra – regressão lógica.
Característica principal: As capacidades de análise estatística mais comuns
Preços: Grátis
Dica profissional: Com base nos cálculos que você faz com o XLMiner, você pode configurar automaticamente um aplicativo com a Open as App. Ele suporta as fórmulas mais comuns.
Um dos produtos mais famosos do Google – Google Analytics – pode ser usado em conjunto com Google Sheets. Com este complemento, você pode obter todos os seus dados do Analytics em uma planilha de cálculo. Isto permite que você procure e organize melhor os dados, de modo que você possa extrair insights comerciais.
Característica principal: Acesse os dados do Google Analytics em suas planilhas eletrônicas
Preços: Grátis
Dica profissional: É fácil construir um aplicativo com a Open as App, usando seus dados do Google Analytics em formato de planilha. É assim que você pode revisar as informações através de painéis de controle e visualizações úteis.
Além do Google Sheets, a inovadora plataforma sem código de aplicativos Open as App também funciona com o Excel. Você pode construir aplicativos facilmente a partir de suas planilhas Excel e sem a necessidade de habilidades de codificação. Os aplicativos preservam a lógica, os dados e cálculos da sua planilha, que são transferidos automaticamente. Além disso, você pode usar a Open as App em conjunto com outros add-ons do Excel.
Característica principal: Você pode criar aplicativos poderosos a partir de suas planilhas do Google Sheets ou Excel com apenas alguns cliques.
Preços: Você pode começar com o plano Free e depois passar para o Basic a partir de 75 euros/mês quando precisar de mais recursos e funcionalidades.
O Bottleneck Detector ou detector de gargalos ajuda você a limpar seu arquivo Excel de segmentos que estão diminuindo seu desempenho. A ferramenta identifica o gargalo em planilhas inteiras ou intervalos. Com isso, você pode fazer as mudanças necessárias para agilizar o seu arquivo.
Característica principal: Localiza os gargalos em suas planilhas Excel
Preço: $4,99
Dica profissional: O uso do Bottleneck Detector pode ser útil antes de criar um aplicativo a partir de uma planilha de cálculo com a Open as App. É assim que você pode evitar que um arquivo desnecessariamente grande diminua o desempenho móvel.
Com o HandyMap Places & Routes, você pode adicionar mapas de estradas, satélites e ruas em seu arquivo Excel. É assim que você pode ilustrar os dados de endereço e rota diretamente na planilha.
Característica principal: Adicione mapas interativos em suas planilhas do Excel
Preço: $9,99
Dica profissional: Você pode incluir o link de compartilhamento de mapas em um aplicativo criado automaticamente com a Open as App.
XLTools.net Data Cleaning é uma poderosa ferramenta de limpeza para o Excel. Quando você importa ou cola dados em um arquivo, você pode manusear o arranjo em massa com sua ajuda. Ele pode limpar espaços vazios, converter formatos de células e alterar a caixa de texto, entre outras capacidades.
Característica principal: Limpar e organizar planilhas do Excel
Preços: Grátis
Dica profissional: XLTools.net é outro suplemento do Excel que você pode usar antes de construir um aplicativo a partir de uma planilha de cálculo com a Open as App. Ele pode arrumar a planilha e você só exibe dados produtivos em seu aplicativo sem código.
Duplicate Remover é um simples add-in do Excel que encontra duplicatas em seus dados. Uma vez identificados, ele te dá 6 opções diferentes sobre como lidar com cada registro. Ele agiliza o processo de limpeza de suas planilhas.
Característica principal: Encontrar e lidar com o conteúdo duplicado
Preços: Grátis
Dica profissional: A Duplicate Remover é útil na preparação de seu arquivo Excel para a construção de aplicativos com a Open as App.
A famosa fonte de dados financeiros, econômicos e alternativos Quandl oferece também um add-in para Excel. Com ele, você obtém funcionalidade ampliada em Excel através da qual pode trabalhar com grandes conjuntos de dados no setor financeiro. Ele permite baixar volumes de dados para a criação de relatórios. Você obtém um vasto escopo para exploração de dados em diferentes formatos.
Característica principal: Permite que você coloque facilmente os conjuntos de dados Quandl em arquivos Excel.
Preços: Grátis
Dica profissional: Você pode usar o suplemento Quandl para obter os dados no Excel e depois criar um aplicativo a partir dele com a Open as App. Ele também funciona diretamente via API.
ASAP Utilities é um pacote de mais de 300 utilitários para Excel. Eles permitem a realização de triagem eficiente, organização e outras ações em massa. Você pode exportar planilhas como arquivos separados, aplicar fórmulas apenas a determinadas células e muitas outras funções. O add-in está disponível em 10 idiomas.
Característica principal: Mais de 300 ferramentas adicionais diferentes para Excel para ordenação e uso mais rápido
Preço: $49 para um único usuário
Dica profissional: As Utilidades ASAP são uma ótima maneira de organizar sua planilha para que ela seja legível pela máquina. Então você pode inseri-la e construir um aplicativo com a Open as App.
Kutools fornece mais de 300 funções adicionais poderosas em Excel. Algumas das capacidades incluem a fusão de células sem perda de dados, combinação de planilhas, conversão de conteúdo e listas suspensas, entre outras.
Característica principal: Simplifica tarefas complicadas no Excel, reduzindo-as a apenas alguns cliques
Preço: $49
Dica profissional: Você pode facilmente configurar listas suspensas com Kutools, que depois são automaticamente transformadas em menus suspensos em seu aplicativo sem código com a Open as App.
Bing Maps tem um add-in para o Microsoft Office. Ele permite que você utilize dados de localização em um arquivo Excel e os visualize em um mapa Bing. Você pode modificar os controles do mapa, tais como aumentar ou diminuir o zoom.
Característica principal: Localizações em um arquivo Excel e visualizá-las em um mapa
Preços: Grátis
Dica profissional: Assim como no suplemento de mapas para Google Sheets, com Bing Maps você pode criar mapas que estão embutidos em sua planilha. Então, quando você cria um aplicativo com a Open as App, você pode inserir o link do mapa ou criar um mapa com base em seus dados longos/mapas longos diretamente na plataforma Open as App.
QR4Office gera códigos QR que podem ser integrados ao Excel. Os códigos QR são uma ótima ferramenta para redirecionar rapidamente e levar os usuários a um determinado link, o que vem a calhar tanto para planilhas como para aplicativos. Você pode selecionar a cor, o fundo e o tamanho da imagem. Depois, você pode facilmente incorporá-la em uma planilha de cálculo.
Característica principal: Gerador de código QR para Microsoft Office
Preços: Grátis
Dica profissional: Você pode salvar o código QR como uma imagem e adicionar a imagem ou um link para ela no arquivo Excel. Em seguida, ele é incluído na construção do aplicativo com a Open as App.
Os suplementos para Google Sheets e Excel podem ser de grande ajuda em seu trabalho diário com planilhas. Eles podem poupar uma quantidade significativa de tempo e esforço, bem como agilizar seus processos internos.
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