HM Carport – Apps zur Angebotserstellung auf Excelbasis

HM Carport nutzt Apps zur Angebotserstellung vor Ort an der Haustür und zur unkomplizierten Nachverfolgung durch den Innendienst. Grundlage sind die vorhandenen Excel-Lösungen. Das Unternehmen gehört zu den bekannten Familienunternehmen Heinrich Meyer-Werke Breloh.

Vertriebswege und Prozesse mit Apps massiv verkürzen

Heinrich Meyer-Werke in Breloh ist ein Traditionsunternehmen für Holzverarbeitung rund ums Haus. Die Sparte HM Carport bietet Liefer- und Montageservice vom klassischen Holzcarport über Fachwerkcarports bis hin zu hochmodernen Designcarports mit Solardächern. 2021 wurde Heinrich Meyer-Werke als eines der Top 100 innovativsten mittelständischen Unternehmen Deutschlands ausgezeichnet.

Im Vertrieb vor Ort setzt der innovative Familienbetrieb auf Apps. Bisher verging bei HM Carport vom Kontakt vor Ort bis zur Angebotserstellung einige Zeit. Jetzt können Mitarbeiter im Außendienst per App sofort individuelle Angebot vor Ort berechnen, als PDF erstellen und dem potenziellen Kunden per E-Mail senden. Parallel fließt das Angebot direkt in die Abläufe zum Nachkontakt ein – alles digital und völlig papierlos.

Digitale Vertriebsprozesse für HM Carport

Die Apps von HM Carport berücksichtigen sowohl unterschiedliche Flächenmaße als auch Materialien und kalkulieren auch Serviceleistungen pro Carport-Typ mit ein. Weil jede App direkt mit der vorhandenen Excel-Lösung verbunden ist, sind Updates sofort verfügbar. Alle Angebote, Preise und Material sind immer auf dem neusten Stand. Das vereinfacht die Arbeit des Vertriebs im Innen- wie im Außendienst.

Das sagt David Voigt, Einkauf bei Heinrich Meyer-Werke über Open as App bei HM Carport

„Mit Open as App gelingt Digitalisierung mit wenig Aufwand.“

„Änderungen bei Preisen, Maßen oder Material mussten wir früher mühsam per Mail oder Telefon kommunizieren und waren nicht sicher, ob es bei jedem ankam. Per App ist das heute ganz einfach.“

„Mit unserem Angebots-Rechner können Mitarbeiter flexibel vor Ort über Preise informieren und sofort Angebote erstellen – ohne Fehler und ohne Zeitverzug.“

Open as App Funktionen im Einsatz

Open as App nutzt Excel-Logik für die Erstellung der App und ergänzt viele App-Funktionen, die sich sofort in die App einbinden lassen.

• Kalkulation in Echtzeit: leistungsstarke Berechnung wie in Excel mit hoher Benutzerfreundlichkeit
• Eingabefelder: Automatische Erkennung von Input- und Output-Feldern bei Berechnungen
• Datenformate: Automatische Berücksichtigung von Datenformaten, wie Währung oder Maßeinheiten, bei der Berechnung
• PDF-Druck auf dem Smartphone: PDF-Erstellung im Firmendesign auf Basis des Excel-Printbereichs
• E-Mail-Versand aus der App: Aus der App heraus kann eine E-Mail mit dem Angebot an den Kunden verschickt werden
• Automatische Updates: Änderungen im Excel und in der App werden sofort aktualisiert
• Schutz der eigenen Daten: Excel wird als geschützte Datenquelle verwendet inklusive Nutzerkontrolle