Los 20 mejores complementos para Excel y Google Sheets

La hoja de cálculo se ha convertido, sin duda, en uno de los pilares del trabajo actual. Es casi inimaginable trabajar con datos sin poder organizarlos eficazmente en hojas de cálculo como hoy en día lo hacemos.

Algunas de las herramientas de datos estructurados más populares del mercado son Excel y Google Sheets. Están a la vanguardia en cuanto a funcionalidades, permitiendo a las empresas trabajar más fácil y rápidamente. Con su ayuda, las empresas mejoran la productividad y ponen orden en diversos tipos de datos, mediante fórmulas complejas y en forma de tablas, gráficos e informes.

Excel y Google Sheets, sin duda, son herramientas muy potentes, y por eso todos las utilizamos. Al mismo tiempo, pueden ser complicadas y torpes para trabajar. Por eso merece la pena echar un vistazo a los principales complementos y add-ins innovadores que te ayudan a ser más productivo. Constantemente se desarrollan diversas extensiones y plataformas, y algunas de ellas pueden ser realmente una gran ayuda en el trabajo diario con las hojas de cálculo.

Hemos seleccionado las 10 mejores herramientas innovadoras tanto para Google Sheets como para Excel, que te ayudarán a convertirte en un maestro de las hojas de cálculo. Para cada una de ellas, puedes ver sus principales funcionalidades, ventajas y precios. Sin embargo, antes de que te adentres en ellas, aquí tienes un breve resumen de cómo las innovaciones están superando los límites de las herramientas de datos tradicionales.

¿Qué hay de nuevo en las herramientas de datos estructurados para consumidores?

Spreadsheets are great at boosting productivity in a wide array of business fields. While their capabilities are Las hojas de cálculo son excelentes para impulsar la productividad en una amplia gama de campos empresariales. Aunque sus capacidades son importantes, las empresas necesitan constantemente nuevas formas de trabajar con sus datos, para poder sacarles el máximo partido. Por eso los proveedores de software desarrollan complementos y herramientas externas, que ofrecen ampliaciones de las funcionalidades de las conocidas herramientas de hoja de cálculo.

Hay cientos de miles de herramientas adicionales para Google Sheets y Excel, aunque no todas servirán para tu negocio. Sin embargo, si encuentras las extensiones adecuadas, pueden contribuir enormemente a la eficiencia de tu equipo. Pueden ahorrar una tonelada de tiempo que, de otro modo, se dedicaría a tareas repetitivas y tediosas. Muchos complementos son asequibles, y su implementación es sencilla.

Las 10 herramientas innovadoras para Google Sheets

#1. Open as App

Open as App es un constructor de aplicaciones sin código que te permite utilizar al máximo los datos de tu empresa. Te permite crear aplicaciones a partir de tus hojas de cálculo con el mínimo esfuerzo y sin necesidad de conocimientos técnicos. Puedes crear fácilmente aplicaciones que realicen cálculos basados en la lógica de tu hoja de cálculo, que se transfiere y utiliza completamente. Lo mejor de Open as App es que puedes utilizarlo en combinación con otros complementos de Google Sheets para ampliar aún más sus capacidades.

Característica principal: Puedes crear potentes aplicaciones a partir de tus hojas de cálculo de Google Sheets o Excel con sólo unos pocos clics.

Precios: Puedes empezar con el plan Gratuito y luego pasarte al Empresarial por 75 euros/mes cuando necesites más características y funcionalidades.

#2. Translate My Sheet

Translate My Sheet es un complemento de Google que puede ofrecerte automáticamente traducciones para los textos de tus hojas de cálculo en más de 100 idiomas. Puedes traducir un rango seleccionado de una hoja, o toda ella. Cuando abres el complemento, puedes dejar que seleccione el idioma de origen, o elegirlo tú mismo. Luego tienes que seleccionar el idioma de destino.

Característica principal: Traducción automática de hojas de cálculo

Precio: Gratis

Pro tip: Puedes utilizar Translate my Sheet con Open as App para crear aplicaciones en diferentes idiomas. Primero, traduce tu hoja. A continuación, copia la aplicación basada en el idioma original y cámbiala a la hoja con la traducción. Traducir Mi Hoja funciona bien, pero debes tener cuidado con las celdas vacías o enlazadas. Antes de usarla, tienes que quitarlas, o dejará de funcionar.

#3. Power Tools

Power Tools es un conjunto de más de 30 herramientas que te ayuda a organizar tus hojas de cálculo de forma más rápida y sencilla. Algunas de sus capacidades son la eliminación de duplicados, la fusión de celdas, la sustitución de datos y la importación de rangos de diferentes hojas.

Característica principal: 30 funcionalidades diferentes que ahorran el tiempo dedicado a tareas repetitivas en las hojas de cálculo

Precio: Gratis

Pro tip: Puedes utilizar Power Tools para organizar tu hoja de cálculo, de modo que sea mucho más fácil crear después tu aplicación a medida con Open as App.

#4. Lucidchart Diagrams

Los diagramas de Lucidchart te proporcionan la capacidad adicional de crear diagramas de flujo y diagramas en las hojas de cálculo. Es un espacio de trabajo visual con el que puedes complementar los datos de tus archivos de Google Sheets o Excel.

Característica principal: Añade visualización de datos a tus hojas de cálculo en forma de gráficos y diagramas

Precios: El plan básico es gratuito para 1 usuario. Los planes para empresas comienzan a partir de 20$/mes para 3 usuarios.

#5. Iconos from Flaticon

Flaticon es la mayor base de datos de iconos, que tiene una extensión para G Suite, incluyendo Google Sheets. Ofrece iconos vectoriales por separado, así como paquetes completos de iconos. Con Flaticon, puedes hacer que tus hojas de cálculo sean más fáciles de digerir comunicando partes de los datos en ellas de forma visual.

Característica principal: Añade iconos a tus hojas de cálculo.

Precios: Hay un plan gratuito. El de pago cuesta 9,99 euros/mes.

Pro tip: Puedes utilizar Flaticon con Open as App. Pasa por encima de la vista previa del pequeño icono, haz clic con el botón derecho, selecciona “copiar enlace de imagen” e insértalo en la columna de imágenes de tu hoja. Entonces el icono será visible en la aplicación cuando estés conectado. La extensión Flaticon depende del navegador, pero funciona en Google Chrome.

#6. Geocode by Awesome Table

Geocode by Awesome Table extrae las latitudes y longitudes de las direcciones contenidas en una hoja de Google. Después, las coloca en un mapa de Google que puedes compartir fácilmente.

Característica principal: Visualización de mapas para las direcciones de una hoja de cálculo.

Precio: Gratis

Consejo profesional: Puedes revisar el mapa sólo cuando estés conectado. Si quieres utilizarlo con Open as App, necesitarás ligeros cambios de formato, y ya está.

#7. Form Approvals

Form Approvals es un complemento para Google Forms. Con su ayuda, puedes convertir los envíos de formularios en flujos de trabajo interactivos para automatizar tus procesos. Los datos recogidos en el formulario se muestran en una hoja de Google..

Función principal: Agiliza el procesamiento de los datos del envío de formularios

Precio: Gratis

Consejo profesional: La hoja de Google que obtienes con los datos de respuesta de tu formulario puede convertirse fácilmente en una aplicación con Open as App, incluyendo un práctico panel de gráficos. A medida que recoges más respuestas de los formularios, la app se actualiza automáticamente.

#8. Sheet to Calendar Evento

El complemento Sheet to Calendar Evento te permite crear eventos de Google Calendar a partir de los datos de tus hojas de cálculo de Google. Extrae los detalles de la hoja de cálculo para rellenar el evento. El evento se actualiza automáticamente cuando modificas la hoja.

Característica principal: Crea eventos en masa en Google Calendar a partir de tu hoja de cálculo

Precios: Los planes mensuales empiezan por 15$/mes.

Consejo profesional: Con Open as App, puedes ampliar aún más la capacidad de Evento. Puedes crear una aplicación de eventos desde una hoja de cálculo, e incluir los datos de cada evento, como su agenda y sus participantes.

#9. XLMiner Analysis ToolPak

XLMiner Analysis ToolPak es un complemento similar a Analysis ToolPak para Excel. Proporciona funcionalidades de análisis estadístico, incluyendo las 19 funciones interactivas de la herramienta de Excel, más una extra: la regresión lógica.gression.

Característica principal: Las funciones de análisis estadístico más comunes.

Precio: Gratis

Consejo profesional: A partir de los cálculos que realices con XLMiner, puedes configurar automáticamente una aplicación con Open as App. Soporta las fórmulas más comunes.

#10. Google Analytics

Uno de los productos más famosos de Google, Google Analytics, puede utilizarse junto con Sheets. Con este complemento, puedes obtener todos tus datos de Analytics en una hoja de cálculo. Esto te permite buscar y organizar mejor los datos, para que puedas extraer información empresarial.

Función principal: Accede a los datos de Google Analytics en tus hojas de cálculo

Precio: Gratis

Consejo profesional: Es fácil crear una aplicación con Open as App, utilizando tus datos de Google Analytics en un formato de hoja de cálculo. Así podrás revisar la información a través de útiles cuadros de mando y visualizaciones.

Los 10 mejores complementos para Excel

#1. Open as App

Además de Google Sheets, la innovadora plataforma de aplicaciones sin código Open as App también funciona con Excel. Puedes crear aplicaciones a partir de tus hojas de Excel con un mínimo de información y sin necesidad de conocimientos de codificación. Las aplicaciones conservan la lógica y los cálculos de tus datos de la hoja de cálculo, que se transfieren automáticamente. Además, puedes utilizar Open as App junto con otros complementos de Excel.

Característica principal: Puedes crear potentes aplicaciones a partir de tus hojas de cálculo de Google Sheets o Excel con unos pocos clics.

Precios: Puedes empezar con el plan Gratuito y luego pasar al Básico a partir de 75 euros/mes cuando necesites más características y funcionalidades.

#2. Bottleneck Detector

Bottleneck Detector te ayuda a limpiar tu archivo de Excel de los segmentos que ralentizan su rendimiento. La herramienta identifica el cuello de botella en hojas o rangos completos. Entonces puedes hacer los cambios necesarios para acelerar el archivo.

Característica principal: Localiza los cuellos de botella en tus hojas de cálculo de Excel

Precio: 4,99

Consejo profesional: Utilizar el Detector de cuellos de botella puede ser útil antes de crear una aplicación a partir de una hoja de cálculo con Open as App. Así puedes evitar que un archivo innecesariamente grande ralentice el rendimiento del móvil.

#3. HandyMap Places & Routes

Con HandyMap Places & Routes, puedes añadir mapas de carreteras, satélites y calles en tu archivo de Excel. Así puedes ilustrar los datos de direcciones y rutas directamente en la hoja de cálculo.

Característica principal: Añade mapas interactivos en tus hojas de cálculo de Excel

Precio: 9,99

Consejo profesional: Puedes incluir el enlace para compartir mapas en una aplicación creada automáticamente con Open as App.

#4. XLTools.net Data Cleaning

XLTools.net Data Cleaning es una potente herramienta de limpieza para Excel. Cuando importas o pegas datos en un archivo, puedes manejar el arreglo en bloque con su ayuda. Puede limpiar los espacios vacíos, convertir los formatos de las celdas y cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto, entre otras funciones.

Función principal: Limpia y ordena las hojas de cálculo de Excel

Precio: Gratis

Consejo profesional: XLTools.net es otro complemento de Excel que puedes utilizar antes de crear una aplicación a partir de una hoja de cálculo con Open as App. Puede ordenar la hoja y sólo mostrarás los datos productivos en tu app sin código.

#5. Duplicate Remover

Duplicate Remover es un sencillo complemento de Excel que encuentra duplicados en tus datos. Una vez identificados, te da 6 opciones diferentes sobre cómo tratar cada registro. Agiliza el proceso de limpieza de tus hojas de cálculo.

Función principal: Encuentra y trata el contenido duplicado

Precio: Gratis

Consejo profesional: El eliminador de duplicados es útil para preparar tu archivo de Excel para la creación de aplicaciones con Open as App.

#6. Nasdaq para Excel

La reconocida fuente de conjuntos de datos financieros, económicos y alternativos Nasdaq ofrece también un complemento para Excel. Con él, obtienes una funcionalidad ampliada en Excel mediante la cual puedes trabajar con grandes conjuntos de datos del sector financiero. Te permite descargar volúmenes de datos para crear informes. Tienes un amplio margen para la exploración de datos en diferentes formatos.

Característica principal: Te permite colocar fácilmente conjuntos de datos de Nasdaq en archivos de Excel

Precio: Gratis

Consejo profesional: Puedes utilizar el complemento de Nasdaq para obtener los datos en Excel y luego crear una aplicación a partir de ellos con el constructor Open as App. También funciona directamente a través de la API.

#7. ASAP Utilities

ASAP Utilities es un paquete de más de 300 utilidades para Excel. Te permiten llevar a cabo una eficaz clasificación, ordenación y otras acciones masivas. Puedes exportar hojas como archivos separados, aplicar fórmulas sólo a determinadas celdas y muchas otras funciones. El complemento está disponible en 10 idiomas.

Característica principal: Más de 300 herramientas adicionales diferentes para Excel para ordenar y agilizar su uso

Precio: 49$ para un solo usuario

Consejo profesional: Las Utilidades ASAP son una forma estupenda de organizar tu hoja de cálculo para que sea legible por la máquina. Luego puedes introducirla y crear una aplicación con Open as App.

#8. Kutools

Kutools proporciona más de 300 potentes funciones adicionales en Excel. Algunas de las capacidades incluyen la fusión de celdas sin pérdida de datos, la combinación de hojas de trabajo, la conversión de contenido y las listas desplegables, entre otras.

Característica principal: Simplifica las tareas complicadas en Excel, reduciéndolas a unos pocos clics

Precio: 49 $.

Consejo profesional: Puedes configurar fácilmente listas desplegables con Kutools, que luego se convertirán automáticamente en menús desplegables en tu aplicación sin código con Open as App.

#9. Bing Maps

Bing Maps tiene un complemento para Microsoft Office. Te permite utilizar datos de localización en un archivo de Excel y visualizarlos en un mapa de Bing. Puedes modificar los controles del mapa, como acercar o alejar la imagen.

Característica principal: Trazar ubicaciones desde un archivo de Excel y visualizarlas en un mapa

Precio: Gratis

Consejo profesional: Al igual que con el complemento de mapas para Google Sheets, con Bing Maps puedes crear mapas incrustados en tu hoja de cálculo. Luego, cuando crees una aplicación con Open as App, puedes insertar el enlace del mapa o crear un mapa basado en tus datos largos/latinos directamente en Open as App.

#10. QR4Office

QR4Office genera códigos QR que se pueden integrar en Excel. Los códigos QR son una gran herramienta para redirigir y conducir rápidamente a los usuarios a un determinado enlace, lo que resulta muy útil tanto para las hojas de cálculo como para las aplicaciones. Puedes seleccionar el color, el fondo y el tamaño de la imagen. Luego puedes incrustarla fácilmente en una hoja de cálculo.

Característica principal: Generador de códigos QR para Microsoft Office

Precio: Gratis

Consejo profesional: Puedes guardar el código QR como una imagen y añadir la imagen o un enlace a ella en el archivo de Excel. Luego se incluye en la construcción de la aplicación con Open as App.

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Los complementos para Google Sheets y los complementos para Excel pueden ser de gran ayuda en tu trabajo diario con hojas de cálculo. Pueden ahorrarte una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo, así como agilizar tus procesos internos.

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